Как организовать онлайн-мероприятие?
Во время пандемии возможность собираться в реальном мире сильно ограничена. Некоторые организаторы быстро адаптировались к новой реальности и решили перенести свои мероприятия из офлайна в онлайн. Во время пандемии необходимость встреч не уменьшилась, о чем свидетельствует широкое распространение коммуникационных платформ. В удаленном режиме можно проводить вебинары, конференции, тренинги, презентации, устраивать тимбилдинг для сотрудников. Однако организация онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ имеет свои особенности, которые отличают их от проведения встреч в реальности.
На кого рассчитано ваше мероприятие?
Независимо от типа вашего мероприятия, важно четко определить целевую группу. Определение этого в самом начале облегчит выбор контента, средств коммуникации и способов продвижения. Это также позволит избежать разочарования как с вашей стороны, так и со стороны участников, которые ожидали чего-то другого.
На этом этапе важно убедиться, что ваша целевая группа заинтересована в содержании мероприятия. Вы можете подготовить отличный онлайн-тренинг для руководителей, как мотивировать сотрудников на рабочем месте. Однако в эпоху пандемии такое мероприятие может быть неинтересно корпоративным менеджерам. Обучение тому, как мотивировать сотрудников при удаленной работе, было бы более подходящим.
Чтобы определиться с форматом мероприятия и темой выступления, можно провести краткий опрос среди целевой аудитории. Узнайте у них, что именно их беспокоит сейчас, каким новым навыкам они хотели бы научиться, чтобы продуктивно работать. Если мероприятие адресовано широкому кругу лиц, можно опираться на текущие тренды. В этом могут помочь такие инструменты, как Google Trends и Яндекс Wordstat.
Как выбрать правильный инструментарий?
Вас интересует только возможность трансляции мероприятия или также важно, чтобы участники общались между собой в чате или с помощью видеозвонков? На какое количество людей рассчитано мероприятие? От этого зависит выбор программного обеспечения.
На рынке существует множество приложений и платформ, которые помогут вам провести онлайн-мероприятия. При выборе инструмента обратите внимание на их технические возможности и ограничения. Например, с точки зрения организатора вебинара важно иметь максимально возможное количество участников, возможности подключения нескольких спикеров одновременно, загрузки больших файлов с презентацией, проведения опросов и записи.